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Mitarbeiter (m/w/d) Back Office & Assistenz

City:  Köln
Country:  DE
Description: 

Wir machen das Leben lebenswerter!

Ein Leben ohne uns bedeutet ein Leben ohne Energie. Streaming, Instant Messaging, Social Media und Co. gäbe es nicht. Mit mehr als 30.000 Mitarbeitern sind wir der Weltmarktführer in der Kabelindustrie mit einer persönlichen Note. Unsere Produkte und Lösungen versorgen Menschen auf der ganzen Welt mit Energie und Informationen.

 

Für unseren Bereich Customer Care am Standort Köln suchen wir schnellstmöglich eine/n:

 

Mitarbeiter (m/w/d) Back Office & Assistenz

 

Das erwartet Sie:

In dieser Funktion übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Betreuung des Vertriebs- und Marketingteams. Sie sind erster Kontaktpunkt und Ansprechpartner für externe Dienstleister des Büros.

  • Abwicklung von Korrespondenz und Übersetzungen sowie das Erstellen von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache 
  • Vor-, Nachbereitung und Abrechnung von Geschäftsreisen (In- und Ausland)
  • Übernahme der Messeorganisation und aktive Teilnahme
  • Erstellung von Statistiken
  • Organisation von Besprechungen und Tagungen
  • Büromaterialeinkauf inklusive Übernahme des Bestellprozesses in B2B
  • Frankieren / Postversand, Kurierbestellung und Betreuung der Telefonzentrale
  • Unterstützung des Customer Care Centers
  • Selbstständiges Prüfen und Ausstellen von Langzeitlieferantenerklärungen mit Hilfe von SAP für alle in Köln betreuten Kunden
  • Übernahme der Rechnungsabwicklung und Prüfung (Ablage, Archivierung, Prüfung der Umsatzsteuernummer, Rechnungsversand)
  • Auftragserfassung und Auslagerung von Produkten in Vertretung

 

Das steuern Sie bei:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Back Office / Assistenz
  • Fließende Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Idealer Weise gute SAP Kenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Belastbarkeit

 

Klingt spannend?

Machen Sie mit uns das Leben lebenswerter!
Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen das frühestmögliche Startdatum an.


Job Segment: ERP, SAP, Technology, Customer Service